Щоб з упевненістю розпочинати підготовку до закордонної поїздки – оформляти візу, купувати квитки чи путівку, – треба переконатися, що міграційний орган не лише виніс позитивне рішення про видачу головного посвідчення мандрівника, а й вжив заходів для його виготовлення. Виконавши всі необхідні дії, ви з нетерпінням очікуєте на отримання документа і можливість перевірити готовність закордонного паспорта буде дуже доречною.
Як зазначається в Адміністративному регламенті, на перевірку даних заявника та виготовлення його паспорта потрібно 1–4 місяці. Вирішальним у цьому питанні є місце звернення (за місцем постійної чи тимчасової реєстрації) та доступ до державних «секретів». Безумовно, заздалегідь не варто турбуватися. Але коли зазначені терміни добігають кінця, претенденти цікавляться, чи можна дізнатися, чи готовий закордонний паспорт, і як це зробити.
До того ж, для зайнятих людей важливим критерієм вибору способу перевірки є тимчасовий фактор. Як дізнатися готовий чи ні закордонний паспорт, витративши при цьому мінімум часу? Не кожен може виділити кілька годин або навіть кілька днів, щоб особисто з'явитися в підрозділ ГУВМ МВС і постояти в черзі.
Для початку пропонуємо розібратися, де дізнатися, чи готовий закордонний паспорт. Ось основні способи отримання потрібної інформації:
- Офіційний сайт ГУВМ МВС.
- Портал Держпослуг.
- Особистий контакт із співробітником підрозділу міграційної служби (візит, дзвінок).
Останній спосіб передбачає наявність вільного часу, а часом ще й терпіння. Потрібно визнати, що у високий сезон - період масової подачі документів - співробітники МВС неохоче перевіряють готовність закордонного паспорта за дзвінком претендентів.
Слід згадати, що для претендентів, які подавали заяву в російських консульських установах, розташованих за кордоном, передбачено перевірку готовності закордонного паспорта за номером довідки чи реєстраційним номером документа.
Перевірка статусу документа на сайті ГУВМ МВС
Дізнатися, чи готовий закордонний паспорт, найпростіше на офіційному сайті міграційної служби. Інформація надходить, як кажуть, з перших вуст. Адже саме цей орган займається розглядом та схваленням заявок, а якщо йдеться про документ «старого» формату, то його виготовлення.
Перейшовши за посиланням, ви побачите форму заповнення. Зверніть увагу, що перевірка готовності закордонного паспорта громадянина РФ, що містить біометричні дані, проводиться за серією/номером національного посвідчення особи - внутрішнього паспорта.
Якщо ж говорити про п'ятирічний «паперовий» документ, то перевірка готовності закордонного паспорта на сайті ГУВМ (УФМС) проводиться дещо інакше – претендент має запровадити:
- регіон;
- дату народження;
- номер паспорта чи іншого документа, на підставі якого розглядалася заявка (наприклад, свідоцтво про народження).
Відомство попереджає, що сервіс призначений лише для отримання попередньої інформації: ці дані не мають юридичної значущості.
Бажано додатково перевірити готовність закордонного паспорта безпосередньо до ГУВМ МВС (УФМС). У кожному територіальному органі можна ознайомитись із переліком громадян, чий документ готовий до видачі. Ці списки оновлюються один раз на добу та вивішуються на інформаційній дошці.
Крім того, щоб усі зусилля не були марними, перед виїздом за кордон потрібно дізнатися чи є у вас заборона на виїзд, в цьому допоможе перевірений сервіс невиліт.рф, який надасть вам інформацію про наявність заборгованості за кредитами, штрафами, аліментами, послугами ЖКГ та а також оцінить ймовірність заборони вильоту за кордон.
Перевірка через портал Держпослуг
Якщо вам цікаво, як перевірити готовність закордонного паспорта на Держпослугах, пропонуємо простий спосіб залишатися в курсі подій - ще при подачі заявки вказати кращий тип оповіщення: за допомогою SMS або електронної пошти. Зручність сервісу у тому, що кожному етапі процесу заявнику надсилаються безкоштовні повідомлення про статус документа.
Після електронного оформлення заяви система надішле інформацію про дату та час подання пакету документації, а як тільки паспорт буде готовий – повідомить час його отримання. Отже, перевірка готовності закордонного паспорта нового покоління онлайн відбувається автоматично. Заявнику залишається лише чекати на своєчасні повідомлення.
А чи можна дізнатися про готовність закордонного паспорта через Держпослуги? Так, така можливість існує, але тільки для тих, хто пройшов перевірку та є зареєстрованим користувачем сервісу. Однією з функцій особистого кабінету є відстеження ходу розгляду всіх ваших заяв.
Як дізнатися, чи готовий закордонний паспорт через інтернет, якщо ви вже зареєстровані на Єдиному порталі державних послуг? Для цього потрібно авторизуватися, увійти до особистого кабінету, ввівши пароль, отриманий під час реєстрації на сайті та номер СНІЛЗ.
Дзвінок у ГУВМ
Хоча інтернет поширюється з немислимою швидкістю, люди похилого віку, та й представники середнього віку поки що нечасто користуються його перевагами. «Консерватори» можуть скористатися ще одним способом визначення статусу паспорта – телефонним дзвінком у відділення міграційної служби, в якому було прийнято їхні документи. Про це право громадянина повідомляється у п. 13 Наказу № 211 ФМС Росії (від 26.03.2014). 
