2009 року в російському інтернеті запрацював Портал державних послуг. Однією з найпопулярніших послуг, що оформлюються за його допомогою, - це оформлення закордонного паспорта. Громадяни, у яких добігає кінця термін дії попереднього паспорта, часто цікавляться: як продовжити закордонний паспорт через Держпослуги. Важливо знати, що продовжити закордонний паспорт не можна.Якщо закінчується термін його дії, паспорт можна поміняти.
Портал Держпослуг, який називається Електронний уряд РФ, надає послуги тільки зареєстрованим користувачам. Реєстрацію пройти нескладно, але це потребує часу. Ось чому варто зареєструватись на порталі заздалегідь.
Важливо знати, що під час реєстрації користувач вказує особисту інформацію, у тому числі номер пенсійного свідоцтва (СНІЛЗ). Якщо громадянин не отримував СНІЛЗ, необхідно зробити це у Пенсійному фонді за місцем реєстрації.
Портал державних послуг розміщено в інтернеті за адресою www.gosuslugi.ru. На сторінці, що відкрилася, праворуч вгорі клікнути «Реєстрація» і ввести прізвище та ім'я, адресу e-mail або номер мобільного телефону.
Після заповнення цієї сторінки на вказану електронну адресу прийде повідомлення з проханням підтвердити адресу. Якщо користувач вибрав телефон, на вказаний номер прийде код, необхідний для подальшої реєстрації та створення Особистого кабінету.
Одним із необхідних дії є вибір способу отримання коду активації, введення якого підтвердить особу.
Для цього використовується три способи:
- З використанням Пошти Росії. Код надсилається рекомендованим листом за вказаною адресою. Терміни доставки листа дорівнюють 1-2 тижням. Лист із кодом потрібно забрати у поштовому відділенні за місцем проживання.
- 1-2 дні піде на те, щоб отримати код в офісі компанії «Ростелеком», прийшовши туди з паспортом та СНІЛСом.
- Використовуючи електронний підпис.
Потім слід продовжити подальшу реєстрацію, не чекаючи отримання коду. Заповнюються всі поля анкети, включаючи номер пенсійного свідоцтва (СНІЛЗ) та індивідуальний номер платника податків (ІПН).
Інструкції на сайті логічні та зрозумілі. Головне акуратно та без помилок ввести необхідну інформацію. Після заповнення та надсилання анкети, потрібно дочекатися отримання коду активації. Отриманий код слід ввести на сайті, після чого відкривається доступ до Особистого кабінету.
Особистий кабінет на порталі державних послуг
Вхід здійснюється з головної сторінки порталу. Вгорі праворуч розташована копія "Вхід". При натисканні відкривається сторінка, де необхідно вказати логін, пароль та номер СНІЛЗ (або номер мобільного телефону).
Перебуваючи в Особистому кабінеті, можна змінити пароль та повністю заповнити анкету, вказавши ІПН та інші дані, які не були вказані під час первинної реєстрації. Повторно зареєструватись на сайті не можна. Тому заповнювати анкетні дані слід уважно та без помилок.
Оформлення закордонного паспорта за допомогою порталу
Знайти потрібну послугу – отримання закордонного паспорта – можна за допомогою пошукового рядка праворуч. Електронна заявка оформляється на сторінці "Федеральної міграційної служби". Це відомство було розформовано у квітні 2016 року, але на порталі Держпослуг сторінка служби, як і раніше, існує.
На сторінці порталу, присвяченій міграційній службі, перераховані всі послуги, що надаються через Держпослуги. У цьому переліку вибирається «Оформлення та видача паспортів громадянина Російської Федерації, що засвідчують особу громадянина Російської Федерації за межами території Російської Федерації, які містять електронні носії інформації» (перша у списку). Йдеться про паспорт нового зразка, дійсний 10 років.
Можна вибрати наступний пункт списку, де перераховано порядок дій для отримання паспорта старого зразка з 5 років. Принципової різниці між процедурою одержання того чи іншого документів немає. Для отримання біометричного паспорта доведеться додатково відвідати відділення міграційної служби, щоб зробити фотографію та здати відбитки пальців.
Держмито за видачу паспорта нового зразка з 3 серпня 2018 дорівнює 5000 рублів (дітям до 14 років – 2500 рублів), старого зразка – 2000 (дітям до 14 років – 1000) рублів. До січня 2019 року надається знижка 30% при сплаті державного мита через портал Держпослуги.
На сторінці, що відкрилася, є вся інформація про те, як отримати запитувану послугу: список документів, вартість і терміни отримання, хто отримує, причини відмови (якщо було відмовлено). Після вивчення інформації – натиснути кнопку «Отримати послугу».
Насамперед заявник обирає найближче відділення міграційної служби, де він отримає готовий паспорт. Коли введено назву міста, сайт пропонує кілька відділень. Для вибраного відділення відображаються точна адреса, телефон та години роботи.
Заповнення анкети
Після цього слід заповнити форму заяви на одержання закордонного паспорта нового покоління. Основна інформація про заявника (прізвище/ім'я/по-батькові, дата народження тощо) автоматично береться з даних, внесених при реєстрації. Далі вказуються паспортні дані та відомості про попередній закордонний паспорт. Необхідно повідомити про допуск до секретної інформації (у минулому чи зараз), судимості (якщо була) тощо.
Найскладніша частина анкети – це інформація про зайнятість заявника протягом останніх 10 років. У хронологічному порядку перераховуються всі варіанти діяльності заявника за цей період: навчання, служба в армії, трудова діяльність. Інформація про роботу береться із трудової книжки. Тимчасові відрізки зазначаються з точністю до місяця. Якщо якийсь час заявник не працював, це також вказується в заяві з обов'язковою згадкою адреси проживання.
Після заповнення форми завантажується цифрова фотографія. Вона потрібна лише для анкети – фотографію, яку використовують для паспорта, зроблять у відділенні міграційної служби. Фото можна зробити вдома, дотримуючись вимог порталу: розмір 3,5×4,5 см, кольорова або чорно-біла, фон світлий, однотонний. Є можливість трохи відредагувати зображення через Держпослуги.
Після завантаження всіх даних та фотографії система запропонує перевірити коректність введеної інформації та вибрати спосіб сповіщення про перебіг надання послуги (e-mail, SMS або повідомлення на сайті). Коли пройдено всі етапи, заява надсилається на розгляд. Для цього натискається кнопка "Подати заяву".
Які документи необхідні
Якщо все зроблено правильно, то система прийме заяву та фотографію, а за кілька днів заявник отримає повідомлення із запрошенням відвідати обране відділення міграційної служби. Тут на спеціальному устаткуванні зроблять фотографію для закордонного паспорта та приймуть необхідні документи, серед яких:
- Внутрішній загальноцивільний паспорт (оригінал та копії сторінок з фотографією, пропискою та останньою сторінкою, де перераховуються видані раніше закордонні паспорти).
- Попередній закордонний паспорт. Якщо термін дії паспорта минув, власник має право залишити його собі. Попередньо на першій сторінці співробітник міграційної служби вирізає номер паспорта та ставить штамп «анульовано.
- Свідоцтво про народження надається, якщо закордонний паспорт оформляється дитині. Дітям до 14 років потрібно підтвердження російського громадянства (вкладиш або штамп на свідоцтві про народження).
- Підтвердження сплати державного мита (паспорт нового зразка для дорослого – 3500 рублів). Її оплачують у відділенні банку (у касі чи банкоматі) чи терміналі у відділенні міграційної служби. Банківські реквізити слід попередньо уточнити. Жителі Калінінградської області держмито за отримання закордонного паспорта не сплачують.
- Чоловіки призовного віку надають військовий квиток чи довідку з військкомату.
- Військовослужбовці надають дозвіл командування, оформлений за встановленою формою.
- Якщо паспорт оформляється у терміновому (за 3 дні) порядку – документи, які б підтверджували необхідність цього. Це може бути лист російської чи зарубіжної клініки, де зазначено необхідність лікування за кордоном, або телеграфне повідомлення про тяжку хворобу або смерть зарубіжного родича.
Точний перелік необхідних документів зазначається у повідомленні, отриманому після схвалення заявки, поданої через Держпослуги. Відділення міграційної служби необхідно відвідати протягом двох тижнів після отримання повідомлення, інакше заява анулюється.
З 1 січня 2015 року закордонні паспорти нового покоління (інакше звані біометричними) видають із зображенням відбитків пальців. Процедуру дактилоскопії проводять у відділеннях міграційної служби у день, коли подаються документи.
