Часто мандрівники стикаються з проблемою того, що в'їзд на територію іншої держави стає неможливим, оскільки закордонний паспорт є простроченим. Особливо часто в цю ситуацію потрапляють люди, які нечасто виїжджають за кордон. Постає питання, що робити в цій ситуації, і чи не загрожує штраф за прострочений закордонний паспорт.
Переоформляти паспорт, який є обов'язковим документом за кордоном, потрібно, якщо найближчим часом планується подорож. Строк дії документа, що минув, не тягне за собою грошові виплати, тобто жодного штрафу не передбачено. Якщо поїздка не передбачається, то у прискореному порядку продовження не потрібне.
Проте, перед відпусткою у разі неуважності та забудькуватості виявити недійсність документа особливо неприємно, якщо подорож вже повністю розпланована. Найкраще заздалегідь подбати про переоформлення, інакше, .
Процес заміни документа як старого вигляду, і з вбудованим чіпом, нічим мало відрізняється від початкової видачі. Документ не забирається в міграційній службі, але якщо термін дії не минув, але потрібна заміна закордонного паспорта, його зобов'язані вилучити працівники територіального ФМС.
У разі виникнення питання, як змінити документ із минулим періодом дії, важливо дізнатися про терміни заміни. Час очікування виготовлення також аналогічний до початкової видачі документа – 1 місяць без урахування вихідних та офіційних свят. На тимчасовий показник може вплинути сезон, у який здійснюється процедура. Наприклад, влітку існує ймовірність, що багато хто займається тією ж проблемою, оскільки настає сезон відпусток та канікул, тому процес може затягнутися.
Ще однією причиною затримки видачі може стати завантаженість працівників місцевого міграційного відділення. Якщо переоформлення простроченого паспорта припадає на зиму або кінець осені, то документ видається на руки максимум через 14 днів з дня подання анкети-заяви.
Переоформлення: важливі пункти анкети
Початковим кроком для відновлення актуальності закордонного паспорта є в тому ж розмірі, що і при початковому оформленні, а також заповнення заяви.
Розмір оплати залежить від категорії документа: нового покоління коштуватиме 3 500 грн. для громадян, які досягли 18 років, старого зразка – 2000 грн. Для дітей вартість відповідно. 1500 і 1000 р.
Продовжити дію документа можна лише повністю заповнивши друкованими літерами та відповідно до встановлених адміністративним регламентом вимог. Роздрукований бланк повинен бути добре перегляданим, без розлучень та непродрукованих рядків. Анкета передбачає спеціальну графу для того випадку, якщо паспорт загублений або прострочений, причому потрібний варіант необхідно підкреслити в рядку «видача, замість використаного або загубленого», ігноруючи словосполучення «первинна видача».
Важливо заповнити 7 графу анкети. Вона має на увазі внесення всієї інформації про документ, термін дії якого минув. Зазначається пункт «закордонний паспорт», вписується номер документа, повний термін дії, найменування установи, яка видала паспорт у точному вигляді. Без зазначення цих відомостей відновити паспорт для виїзду за кордон неможливо.
Що потрібно з документів для біометричного та старого паспорта
Список документів для переоформлення з різних причин паспорта нового покоління виглядає так:
- Відомості за 10 років про трудову та навчальну діяльність, зазначені у трудовій книжці;
- Сплачена у розмірі 3500 р., якщо заявникові вже виповнилося 18 років;
- 2 екземпляри заповненої по всіх пунктах анкети;
- для громадян, які не служили в армії, або з відомостями про проходження служби, обмеженої придатності або непридатності;
- Російський внутрішній паспорт в оригіналі, так само необхідна копія документа;
- Фотографії в кількості 2 шт., виконані на матовому папері, 3 на 4 (колір зробленого фото неважливий).
Крім того, обов'язковий до пред'явлення до міграційного відділення паспорта закордонного типу, у якого закінчився термін придатності. Це потрібно для перевірки документа та зняття з нього копій. Анкета заповнюється на бланку у форматі PDF. На відповідній сторінці сайту Федеральної міграційної служби можна завантажити його.
Продовжити паспорт старого зразка можна, надавши у відділення ФМС за місцем прописки або місцем проживання під час тимчасового перебування такі папери:
- Витяг з трудової інформації про всі місця роботи, де був задіяний заявник протягом останніх 10 років;
- Паспорт російського громадянина - оригінал та ксерокопія;
- Військовий квиток чи довідку, виписану у військкоматі – обов'язково для повнолітніх чоловіків;
- Сплачену квитанцію у вигляді 2 000 р., дитини необхідно оплатити 1 000 р., якщо вік вбирається у 14 років;
- Якщо ви хочете, обов'язково потрібно скласти свідоцтво про народження;
- 2 фотографії з вимогами, аналогічними до біометричного паспорта;
- 2 анкети, заповнені відповідно до встановлених норм;
- Усі документи, у яких відображено інформацію про наявність російського громадянства в дитини;
- Прострочений закордонний паспорт у оригіналі для зняття з нього копії у відділенні міграційної служби.
Варіантів заповнення анкети кілька, можна вибрати найбільш підходящий. Перший – заповнення порожнього роздрукованого бланку розбірливим почерком.
зразок заповнення заяви на закордонний паспорт старого зразка
Важливо враховувати, що виправлення та помилки у документі призведуть до повторного заповнення бланка. Другий варіант – заповнення анкети за допомогою комп'ютера. Бланк завантажується на російському сайті ФМС.
Заміна старого паспорта чи отримання документа вперше майже різняться.Написати заяву потрібно обов'язково, змінювати на новий варіант небажано після закінчення терміну дії паспорта через збереження візової історії.
Послідовність дій
Для того, щоб переоформлення паспорта через закінчення терміну його дії не викликало клопоту і не довелося проходити процедуру повторно через наявність помилок в анкеті або неправильному збиранні документів, необхідно слідувати чіткому плану дій. Послідовність наступна:
- Для швидкого отримання необхідного документа найкраще подавати заявку у холодні сезони, оскільки влітку через велику завантаженість процес може затягтися. Для тих, хто не має постійної прописки, час очікування перевищує стандартні терміни 30 днів.
- Записатися в Інтернет в електронну чергу, якщо ця функція передбачена в регіоні проживання. Інший спосіб - взяти заздалегідь талон на відвідування співробітника у найближчому відділі міграційної служби. Записуватися ще до того, як зібрані документи, зручніше, оскільки їхня підготовка не займає багато часу. За час очікування можна зібрати все необхідне (перелік документів наведено вище).
- Заповнити будь-яким зручним способом заяву, використовуючи для роздрукованого варіанта кулькову ручку синього кольору або чорного. Писати обов'язково потрібно лише друкованими літерами. Документ завіряти не потрібно (ні за місцем реєстрації, ні на роботі) згідно з останніми нововведеннями.
- Підготувати до перевірки паспорт із періодом дії, що минув, для ознайомлення з його вмістом співробітниками міграційного відділення. За потреби знімається копія.
- У призначений час потрібно прийти до відділу та подати повний пакет документації. Після цього співробітники повідомлять про час готовності паспорта. При поданні заявки електронним способом про час приходу до відділу повідомлять електронною поштою.
Забрати готовий документ можна лише після пред'явлення внутрішнього паспорту.
На що звернути увагу
Причин переоформлення документа, крім закінчення терміну дії, може бути багато. За законами країни обов'язково потрібно звертатися до ФМС, у таких випадках:
- у паспорті більше немає незаповнених сторінок;
- якщо документ зник або його вкрали;
- якщо змінено особисті дані, включаючи ім'я, стать, прізвище;
- при механічному пошкодженні сторінок чи обкладинки.
Якщо паспорт дозволяє виїжджати за кордон, тобто термін його дії не минув, а замінити його потрібно з іншої причини, старий варіант анулюється, при цьому заявнику видається новий екземпляр. Якщо ж термін дії минув, документ залишається у його власника.
Процедура прийняття документа після закінчення його терміну дії не викликає будь-яких питань з боку працівників міграційної служби чи певних труднощів. Те саме стосується і ситуацій, коли до закінчення часу актуальності залишилося менше півроку. Якщо ж термін перевищує 6 місяців, то ФМС можуть поставитися з небажанням до процедури переоформлення документа, потрібного, наприклад, для тривалого подорожі з метою.
Заявнику доведеться в усній чи письмовій формі пояснити причину бажання замінити паспорт задовго до закінчення його дії. Не виключено звернення щодо цього питання до начальника підрозділу. При цьому потрібно заздалегідь ознайомитись з існуючими обмеженнями для заміни раніше проставленого у паспорті терміну.
