Закордонні паспорти та документи

Заповнення анкети на шенгенську візу (бланк та зразок)

Для туриста, що часто подорожує закордонними країнами, оформлення візи не становить особливих труднощів. Особи, які планують виїхати за кордон, збирають покладені документи та заповнюють візову анкету. Бланки візових заявок та правила заповнення анкет на візу свої у кожної країни. Але при поїздках до держав Шенгену клопотання для візи складаються за єдиними правилами. З'ясуємо, що є анкетою на шенгенську візу, як заповнити анкету, і куди її слід подати.

Як правильно заповнити анкету на шенгенську візу? Відповідь це питання хвилює багатьох охочих відвідати країни Шенгенської зони. Досвідчені мандрівники заповнюють бланки візової анкети без будь-яких зволікань. Але що робити, якщо людина вирушає за кордон уперше і боїться зробити помилку в анкеті на Шенген? Туристам-новачкам допоможуть наші поради щодо заповнення анкети для отримання шенгенської візи.

У 2019 році шенгенська віза для росіян відкривається за колишніми правилами. Для оформлення в'їзного паперу потрібно:

  • Заповнити бланк анкети для шенгенської візи.
  • Записатися на прийом до візового центру або посольства/консульства. Або подати документи без запису, якщо це можливо. Оскільки з шенгенською візою дозволяється відвідувати всю територію Шенгену, важливо дотриматися такого правила. Візова заявка подається:
    • Або у візовий центр чи дипмісію держави основного перебування.
    • Або, якщо пункт основного перебування не визначити, візовий центр або дипвідомство країни першого в'їзду в Шенген.

  • Зібрати потрібну документацію. Список обов'язкових паперів залежить від мети в'їзду. Якщо відбувається туристична поїздка, вимога щодо документів така:
    • Закордонний паспорт із терміном дії не менше 3-х місяців з моменту закінчення поїздки + ксерокопія.
    • Ксерокопія українського паспорта. На неповнолітніх дітей подається оригінал та копія свідоцтва про народження.
    • Кольорові фото 35 на 45 мм (2 шт.).
    • Документи про матеріальну забезпеченість (довідка від роботодавця, банківська виписка з рахунку тощо).
    • Гарантії наявності житла (бронь готелю, договір оренди тощо).
    • Медстраховка.
    • Брон авіаквитків в обидві сторони.
    • Згода на обробку особистих даних (для візового центру).
    • Згода від батьків/батька на виїзд (подається на дітей, якщо вони здійснюють вояж без батьків або лише з одним із них).
  • Подати заповнену про видачу шенгенської візи та іншу документацію до візового центру чи диппредставництва.
  • Сплатити консульський збір 35 євро (у будь-якому випадку) та внести сервісний збір (якщо документи подаються до візового центру). Сервісний збір складає 15-20 євро. Обидва збори є неповоротними і не гарантують позитивного рішення на запит.

  • Пройти процедуру біометрії (зробити цифрову фотографію та здати відбитки пальців рук). Надання відбитків не потрібне:
    • Від дітей віком до 12 років.
    • Від заявників, які склали відбитки на шенгенську візу протягом 5 минулих років.
    • Від осіб, зняти відбитки, у яких фізично неможливо.
  • Після виконання цих дій дочекатися відповіді на свою заявку. Зазвичай, одне досьє розглядається 5–10 днів.

Важливо! Якщо громадянину не треба складати відбитки пальців, він має право подати бланки анкети на шенгенську візу та супутні папери через акредитовану турфірму.

Нюанси анкет на Шенген

Отже, перша вимога до претендента Шенгена – написати заяву на отримання шенгенської візи. Виконати це завдання нескладно. Зразок заповнення анкети на шенгенську візу легко знаходиться в інтернеті. Але перед тим, як заповнити анкету, потрібно врахувати такі моменти:

  • У переважній більшості випадків анкета на шенгенську візу заповнюється у паперовому варіанті. Інформація вноситься на комп'ютер або від руки.
  • Лише в деяких випадках можна застосувати заповнення електронної анкети на Шенген. Деякі, наприклад, Німеччина вимагає заповнення заяви виключно онлайн через інтернет. Для цього треба зайти на сайт. Після внесення відповідей на запитання необхідно роздрукувати анкету та підписати.

  • Бланк заяви прохачі візи одержують абсолютно безкоштовно. Його дозволяється:
    • Завантажити в Інтернеті. Форма анкет знаходиться, зокрема, на сайтах дипломатичних відомств та візових центрів.
    • Взяти дипмісію або візовий центр країни основного перебування або першого в'їзду.
  • Важливо не переплутати бланк, що заповнюється короткостроковою шенгенською C-візою, зі схожою анкетою на довгострокову національну D-візу. У «шапці» кожного бланка зазначено різновид анкети – на шенгенську чи національну візу.

  • Бланки анкет для отримання шенгенської візи представлені у кількох мовних варіантах. У тому числі з питаннями, перекладеними російською. Крім того, є клопотання з питаннями англійською та державними мовами європейських держав. Заповнити та подати дозволяється будь-який з них.
  • Пункти №1–5 завжди заповнюються латиницею (як у закордонному паспорті). Вимоги щодо заповнення інших пунктів свої мають у кожної держави. Наприклад, Польща та Естонія дозволяють відповідати на анкетні питання російською (або англійською або польською/естонською). Італія та Фінляндія допускають італійську/фінську або англійську або транслітерацію (російські слова латинськими літерами). Інші країни допускають лише англійську або свою державну мову.
  • Якщо кандидат хоче заповнювати анкету від руки, йому знадобиться ручка із чорною або синьою пастою/чорнилом. Олівець, фломастер чи ручка з червоною пастою не підходять. Дані слід вписувати друкованими літерами, чітко та розбірливо.
  • Якщо громадянин планує заповнювати заяву на комп'ютері, після внесення даних документ слід роздрукувати. Електронним способом передати клопотання до більшості консульств поки що не можна. Роздруковувати бланки потрібно на аркушах формату А4. Рекомендується двосторонній друк. У деяких посольствах/консульствах друк із 2 сторін – обов'язкова умова.
  • Роздрукований бланк анкети на візу обов'язково підписується. Подробиці про те, де ставити підписи, наведено нижче.
  • Заповнена заява доповнюється фотографією претендента. Нюанси слід уточнити заздалегідь. Залежно від держави, фото приклеюється до бланку, прикріплюється скріпкою або подається окремо.

До заповнення заяви слід дізнатись про всі вимоги конкретного посольства/консульства/візового центру. Наприклад, є тонкощі під час подання клопотань на польський Шенген. У візових центрах, що належать до петербурзького консульського округу, анкети приймаються лише у друкованому вигляді.

Що робити, якщо закралася помилка

Ряд дипвідомств та візових центрів дозволяє виправляти помилки у бланку анкети на шенгенську візу. Неправильну інформацію слід закреслити прямою лінією. Поруч пишуться вірні дані. Виправлення засвідчуються додатковим підписом претендента.

Однак багато диппредставництв та візових центрів не допускають жодних виправлень. Закреслення або використання коректора автоматично унеможливлюють розгляд анкети. Тому якщо будь-який пункт був заповнений неправильно, бажано переписати всю заяву.

Інструкція із заповнення

Зразок заповнення візової анкети можна знайти на сайтах диппредставництв та візових центрів держав, що входять до Шенгену. Важливо пам'ятати, що на дитину заповнюється окрема заява. Навіть якщо він вписаний у паспорт мами/тата.

Пункти Приклад заповнення, особливості
1 (Прізвище) SMIRNOVA
2 (Попереднє прізвище/прізвище) Заповнюється, якщо прізвище народження відрізняється від нинішнього
3 (Ім'я) MARIA
4 (Дата народження у послідовності день-місяць-рік) 08-05-1985
5 (Населений пункт, де народився громадянин) OMSK
6 (Країна народження)
  • USSR (вимоги більшості країн)
  • RUSSIAN FEDERATION (вимога Франції)
  • SOVIET UNION (вимога Фінляндії при заповненні онлайн-анкети)
  • RUS (вимога Чехії для тих, хто народився до 1991 року)
  • Як у закордонному паспорті – USSR або RUSSIA (вимога Швеції)
7 (Громадянство)
  • RUSSIAN FEDERATION
  • Якщо поточне громадянство відрізняється від того, що було при народженні, слід вказати (наприклад, написати USSR). Чехія вимагає писати SUN особам, народженим до 1991 року.
8 (Підлога) Вибирається один із варіантів
9 (Сімейний статус)
10 (Пункт для неповнолітніх)
  • Заповнюється під час подання клопотання на неповнолітнього
  • Вказуються основні дані батька:
    • Прізвище та ім'я
    • Адреса (якщо відрізняється від місця проживання дитини)
    • Громадянство
11 (ІПН) Пишеться 10-значний номер, якщо є
12 (Різновид проїзного документа) Вибирається із запропонованих варіантів. Найчастіше ставиться позначка у графі «Звичайний паспорт»
13 (Реквізити закордонного паспорта) 54N1234567
14 (Дата видачі) 13-03-2010
15 (Термін придатності) 13-03-2020
16 (Хто видав) RUSSIAN FEDERATION
17 (Домашня адреса, e-mail, номер телефону) LENINSKAYA 52-15 (OMSK) / [email protected] / 8 123 123 33 44
18 (Держава перебування) Заповнюється, якщо держава перебування відрізняється від держави громадянства
19 (Посада) MANAGER
20 (Роботодавець)
  • Пишеться повна назва місця працевлаштування, його адреса та телефон
  • Студенти та школярі вказують назву та адресу місця навчання
21 (Ключова мета візиту) Вибирається із запропонованих варіантів
22 (Країна/країни для відвідування) SPAIN, GERMANY
23 (Держава першого в'їзду) SPAIN
24 (Тип візи) Вибирається варіант запитуваного документа (одноразовий, дворазовий, багаторазовий)
25 (Тривалість візиту) Якщо потрібно багаторазова віза, пишеться тривалість першого перебування або максимального (90 днів)
26 (Візова історія) Вносяться дані лише на шенгенські візи і лише за 3 минулі роки.
27 (Інформація про відбитки пальців) Вибирається один із варіантів
28 (Інформація про країну прямування) Заповнюється у разі транзиту
29 (Дата в'їзду до Шенгену) Якщо потрібно багаторазова віза, пишеться дата виїзду рівна дата в'їзду + 1 рік (або інший термін).
30 (Дата від'їзду з Шенгену)
31 (Місця проживання під час турне)
  • Назва готелю чи координати орендованих апартаментів чи іншого місця проживання
  • Обов'язково вказуються адреса, e-mail та телефон місця проживання
32 (Контактна інформація про приймаючу організацію) У разі туристичної подорожі графа не заповнюється
33 (Хто оплачує вояж) Вибирається один із варіантів
34–35 Заповнюють родичі громадян Швейцарії, ЄС, ЄЕП
36 (Місце та дата заповнення заяви у порядку день-місяць-рік) OMSK, 15-03-2016
37 (Підписи)
  • Перший підпис заявника. За неповнолітнього підписуються батьки/батьки. Ряд держав вимагає, щоб підписи ставили обоє батьків. А, наприклад, Австрія та Чехія зобов'язують дітей 14-18 років ставити свій підпис поруч із підписом обох батьків (Австрія) або лише мами/тата (Чехія).
  • Ставиться другий підпис. Вона підтверджує, що претендент проінформований про безповоротність візового збору.
  • Ставиться ще один підпис, якщо вимагається багаторазова віза (підписом гарантується наявність медстрахування для другого та наступних в'їздів)
  • Наприкінці анкети (на 4-му аркуші) ставиться підсумковий підпис. За неповнолітнього розписуються батьки/батьки. Також повторно вказується місце, день, місяць та рік заповнення заяви.

Поставивши підписи, заявник гарантує точність та достовірність викладених відомостей. Ще раз нагадаємо кількість підписів у бланку візової анкети:

  • 3 підписи ставлять усі кандидати.
  • 4 підписи ставлять прохачі багаторазової візи.

Головне – чесність та уважність

Заповнення анкети на шенгенську візу досить простий, але дуже відповідальний процес. Відповідати на анкетні питання слід чесно. Не можна пропускати пункти, заповнення яких є обов'язковим.

Правильно і правдиво заповнена анкета стане позитивною характеристикою потенційного гостя Шенгена. Підкріпивши клопотання необхідними документами, кандидат на в'їзд, напевно, отримає позитивну відповідь на візовий запит. А із шенгенською візою для нього відкриється майже вся Європа.