Закордонні паспорти та документи

Інструкція щодо заповнення нової онлайн анкети на візу до Фінляндії

Якщо Ви раніше створювали обліковий запис у цій системі, заходьте за зареєстрованим логіном та паролем. Якщо Ви на Порталі вперше, Вам потрібно зареєструватися:

Вводимо дані на латиниці, задаємо пароль. Пароль повинен бути від 8 до 15 символів у довжину і містити як мінімум 1 велику літеру, 1 рядкову літеру, 1 цифру і 1 спеціальний символ (! @ # $ % ^ & *).

Натискаємо на «Зберегти».

Знайомимося з навігацією сайту (згори):

За умовчанням Ви потрапляєте у розділ Нова візова анкета. Ви також можете дозаповнити заповнену анкету, а також відправити собі заповнену анкету в PDF форматі на адресу електронної пошти.

Вибираємо місце подачі документів - Візовий центр у Москві (Visa Centre of Finland, Moscow)

Якщо Ви плануєте подавати документи безпосередньо до Консульства Фінляндії у тому чи іншому місті, то оберіть «Consulate/Embassy of Finland, …». Якщо ж Ви плануєте подання документів у Візовому центрі Фінляндії, то виберіть «Visa Centre of Finland» та місто, до консульського округу якого Ви належите. Наприклад, Ви плануєте подати документи у — Вам слід вибрати зі списку «Visa Centre of Finland, MOSCOW«, оскільки м. Казань належить до консульського округу. Якщо Ви хочете подати документи до , то Вам слід вибрати «Visa Centre of Finland, MURMANSK«, оскільки р. Архангельськ належить до консульського округу Консульства Фінляндії Мурманську.

  • Прізвище - вказуємо по закордонному паспорту
  • Минулого прізвища — вказуємо дівоче прізвище, а якщо прізвище не змінювалося, то вказуємо ще раз своє прізвище
  • Ім'я (-єна) - вказуємо по закордонному паспорту
  • По-батькові — вказувати не обов'язково
  • Дата народження - вказуємо у форматі ДД/ММ/РРРР
  • Місце народження - за закордонним паспортом

  • Країна народження - всі, народжені до 25 грудня 1991 року на території СРСР, повинні вказати SOVIET UNION
  • Громадянство нині — RUSSIAN FEDERATION
  • Громадянство при народженні - якщо країна народження Soviet Union, то і громадянство при народженні - SOVIET UNION
  • Підлога - вказуємо
  • Сімейний стан - вибираємо зі списку
  • Неповнолітній - так / ні.
  • Номер документа, що засвідчує особу – вкажіть номер російського паспорта
  • Я чоловік (дружина) чи член сім'ї громадянина ЄС, ЄЕС чи Швейцарії — так — ні
  • Тип проїзного доукменту ORDINARY PASSPORT
  • Номер проїзного документа - вказуємо номер закордонного паспорта у суворій відповідності до закордонного паспорта. Якщо є пропуск після перших двох цифр, обов'язкове ставимо пропуск. Якщо є «№», то також ставимо прогалину. Також повторно вказуємо номер закордонного паспорта
  • Дата видачі - вказуємо у форматі ДД/ММ/РРРР
  • Дійсно до — вказуємо у форматі ДД/ММ/РРРР
  • Країна видачі RUSSIAN FEDERATION
  • Виданий - вказуємо орган, який видав паспорт у суворій відповідності до закордонного паспорта. Якщо є пропуск, обов'язково вказуємо з пропуском. Наприклад, у закордонному паспорті ФМС 002 — вказуємо FMS[ пробіл]002. Якщо є дефіс, ставимо дефіс (ФМС-002 = FMS-002). У нашому випадку, "ФМС 123".

Після цього Вашій анкеті надається унікальний номер, за яким протягом наступних 14 днів можна далі продовжити заповнення анкети, роздрукувати або відправити на пошту. Також на Вашу адресу пошти прийде додатково лист від Візового центру з інструкціями.

  • Адреса заявника — вкажіть вулицю, будинок та квартиру Вашого фактичного проживання
  • Поштовий індекс - вказуємо
  • Місто — вказуємо
  • Країна - RUSSIAN FEDERATION
  • Адреса електронної пошти - вказуємо
  • Країна перебування (якщо відрізняється від країни громадянства) - якщо Ви іноземець, то вкажіть тут документ, на підставі якого легально перебуваєте в РФ: дозвіл на роботу / робоча віза / номер паспорта (якщо Ви громадянин РБ) і т.п.

  • Вказуємо зі списку рід діяльності - учні/студенти повинні вибрати Student або Trainee відповідно.

  • Розробник — вказуємо назву
  • Назва навчального закладу – для учнів / студентів вказуємо назву навчального закладу
  • Адреса роботодавця або навчального закладу – вказуємо вулицю та номер будинку
  • Поштовий індекс - вказуємо
  • Місто — вказуємо
  • Країна - вказуємо
  • Номер телефону – починаємо з цифри «7»

Вибираємо мету поїздки до Фінляндії. У нашому випадку це туризм, що летимо безпосередньо до Фінляндії, хочемо мульти на 90 днів.

Максимальна кількість днів, яку можна запросити, — 90. Це тому, що на території Шенгену за короткостроковою візою не можна перебувати понад 90 днів з кожних 180 днів (Шенгенське законодавство), навіть якщо у Вас є віза на 5 років. Термін дії візи та термін перебування – різні поняття.

  • Шенегнські візи, видані за останні 3 роки - так/ні. Якщо у Вас було кілька шенгенських віз, то вказуємо дані останньої візи. Інші візи Ви можете вказати у графі «Додаткова інформація» наприкінці анкети.
  • Відбитки пальців, зняті раніше - так/ні. Якщо Ви вже здавали біометрію при минулому оформленні Шенгену, то вказуємо «ТАК». Система попросить зазначити дату здачі біометрії.
  • Транзитна віза – так/ні. Якщо Ви просите транзитну візу, то в анкеті потрібно вказати дані візи / іншого дозволу на перебування в країні, куди Ви летите через Фінляндію.
  • Передбачувана дата в'їзду на Шенгенську територію – вказуємо стартову дату поїздки
  • Передбачувана дата виїзду з Шенгенської території – у разі запиту багаторазової візи вказуємо бажаний термін дії візи, а не дату виїзду із Шенгену під час першої поїздки. Ми не стали скромничати та запитали візу на 5 років. Дадуть таку «довгу», не дадуть, вже вирішуватиме візовий офіцер

  • Тип запрошення - у разі туризму з проживанням у готелі вказуємо « HOTEL OR TEMPORARY ACCOMMODATION«
  • Назва готелю чи місця тимчасового перебування – назва готелю
  • Адреса готелю чи місця тимчасового перебування – адреса готелю
  • Поштовий індекс - бажано
  • Місто - вказуємо місто
  • Країна FINLAND
  • Номер телефону — шукаємо підтвердження броні або в інтернеті, вказуємо без пробілів та знаку «+»
  • Адреса електронної пошти – не обов'язково, але бажано

Якщо Ви їдете до ділової поїздки, то в «Тип запрошення» потрібно вибрати "COMPANY INVITAION"та заповнити наступні питання (інфо взяти із запрошення):

  • Назва підприємства чи організації приймаючої сторони
  • Адреса компанії або організації, що запрошує, — вулиця і будинок
  • Місто
  • Країна
  • Поштовий індекс
  • Номер телефону – без пробілів та знака «+»
  • Номер факсу – не обов'язково
  • Прізвище особи, що запрошує, — прізвище підписувача запрошення
  • Ім'я (-єна) особи, що запрошує, — ім'я підписувача запрошення
  • Адреса контактної особи, Місто, Країна, Телефон, Факс — вкажіть повторно адресу офісу у Фінляндії
  • Адреса електронної пошти — за бажанням, якщо розпоряджається такою інформацією

Такі дані про запрошує слід вказати, якщо Ви їдете в гості про приватне запрошення. Якщо Ви їдете до своєї нерухомості, то виберіть зі списку "NO INVITATION"

  • Хто оплачує витрати на поїздку та перебування за кордоном — якщо ми платимо за себе самі, то вказуємо «BY THE APPLICANT HIMSELF/HERSELF».
  • Вказати засоби для існування - як варіант "CASH"

При запиті багаторазової візи відзначаємо «ТАК», тим самим підтверджуючи, що Ви зобов'язуєтесь застрахувати кожну свою подальшу поїздку до Шенгену.

  • Додаткова інформація — якщо Ви бажаєте вказати додаткову інформацію про адресу прописки (якщо відрізняється від адреси фактичного проживання), додати цілі поїздки, опис, попередні шенгенські візи тощо.

Вітаємо! Вашу анкету заповнено. Для закінчення натисніть "ВІДПРАВИТИ"

Щоб роздрукувати анкету, зверху в навігації виберіть «ВІДПРАВИТИ ВІЗОВУ АНКЕТУ ЗА ЕЛЕКТРОННОЮ ПОШТОЮ». Вкажіть номер анкети та адресу Вашої пошти.

Найближчим часом Вам на пошту прийде анкета. Файл запаролений. Для того, щоб відкрити файл з анкетою, Вам потрібно вказати перші 4 символи номера паспорта та дату народження у форматі ДД/ММ/РРРР. У нас номер паспорта був 711112233, дата народження 01/01/1980.

Пробіл вважається символом!

Таким чином, пароль у нас вийшов такий: 71[пробіл]1 01011980

Роздрукуйте анкету. Переконайтеся, що у вас роздрукувалися всі штрих-коди. Не важливо, як роздруковувати анкету – чорно-біла/кольорова/одностороння/двостороння.

Підпишіть анкету 4 рази:

  • п. 37
  • графа нижче "I am aware that the visa fee is not refunded if the visa is refused." (я поінформований, що у разі відмови консульський збір не повертається)
  • графа нижче «Застосовується в разі, як багатовідповідь visa is applied for (cf. field No. 24): I am aware of the need to have an additional travel medical insurance for my first stay and subsequent visits to territory of Member States. » (при запиті багаторазової візи, я зобов'язуюсь застрахувати кожну наступну пізню до Шенгену)
  • внизу сторінки у графі «Signature» (підпис)

Не забудьте, Ваша поїздка має бути застрахована.

Оформіть страховий поліс за найкращими тарифами прямо зараз.